MENTIONS LÉGALES

Information supplémentaire relative à la Protection des Données du Groupe Alsina

 

Quelles entreprises font partie du Groupe Alsina aux effets de la Protection des Données ?

D’après la définition reprise dans l’article 4 point 19) du Règlement européen sur le traitement des données à caractère personnel et leur libre circulation, et exclusivement concernant le traitement des données personnelles, le Groupe Alsina est composé des sociétés suivantes :

  • Encofrados J. Alsina, S.A., dont le domicile social est situé à Montcada i Reixac (Barcelone), Polígon Industrial Pla d’en Coll, Camí de la Font Freda, 1 08110, titulaire du NIF A08332363.
  • Servicio de Encofrados Alisan, S.A., dont le domicile social est situé à Valdemoro (Madrid), Polígono Industrial, Paseo del Prado, número 54, titulaire du NIF A78483179.
  • Servicio de Implantación de Sistemas de Seguridad, S.L.U, dont le domicile social est situé à Montcada i Reixac (Barcelone), Polígon Industrial Pla d’en Coll, Camí de la Font Freda, 1 08110, titulaire du NIF B66891391.
  • Toutes les filiales nationales et étrangères des sociétés mentionnées ci-dessus et considérées comme les entreprises se trouvant sous le contrôle de ces dernières. Vous pouvez accéder à une liste actualisée des différents pays dans lesquels le Groupe Alsina est implanté et consulter le données de chaque filiale sur le site web alsina.com, dans la section « Filiales Alsina ».

 

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

Le responsable du traitement de vos données sera l’entreprise de nationalité espagnole avec laquelle vous ayez maintenu un type quelconque de relation contractuelle ou pré-contractuelle pour l’obtention de biens ou de produits et/ou la prestation des services commercialisés par le Groupe Alsina.

Adresse postale (dans tous les cas) : Montcada i Reixac (Barcelone), Polígon Industrial Pla d’en Coll, Camí de la Font Freda, 1 08110.

Téléphone : (+34) 935753000.

Courrier électronique de contact : protecciondedatos@alsina.com

 

Quelle est la finalité du traitement de vos données à caractère personnel ?

Chez Alsina, nous traitons les données facilitées par les personnes intéressées afin de :

  • Gérer l’envoi des informations sollicitées concernant les produits et les services offerts ou autres aspects concernant le Groupe.
  • Exécuter les commandes de nos clients des produits et services offerts.

Pendant combien de temps Alsina conservera vos données ?

Les données personnelles fournies seront conservées pendant la durée de la relation commerciale, à condition que l’intéressé ne sollicite pas leur suppression, et non au-delà de la durée nécessaire pour accomplir l’objet du traitement. En cas de ne pas avoir maintenu un contact régulier pendant une période de deux ans, nous supprimerons vos données personnelles de nos systèmes.

Comme exception aux éléments exposés ci-dessus, vos données pourront être conservées :

  • Pour la formulation, l’exercice ou la défense de réclamations.
  • Pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale.
  • À la requête d’une autorité quelconque (par exemple, l’autorité fiscale) ou en prévision d’éventuels litiges.
  • Pour des raisons d’intérêt public de l’Union européenne ou de l’État membre correspondant.

 

Quelle est la légitimation pour le traitement de vos données ?

La base légale pour le traitement de vos données est que ce dernier est nécessaire pour l’exécution du contrat et/ou pour l’application des mesures pré-contractuelles concernant la fourniture de matériel et/ou la prestation de services offerts par la société du Groupe Alsina chargée du traitement.

 

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Les données seront communiquées à d’autres entreprises du Groupe d’entreprises pour une finalité administrative interne, y compris le traitement des données personnelles de clients ou employés.

Comme règle générale, il n’est pas prévu de procéder à des transferts de vos données à caractère personnel vers un pays tiers o une organisation internationale. Si ce transfert avait finalement lieu, les intéressés seront informés des conditions concernant le transfert et de l’existence ou absence d’une décision d’adaptation de la Commission par rapport au pays tiers ou organisation internationale.

 

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?

Toute personne a le droit d’obtenir la confirmation sur l’existence ou pas de données la concernant dans une entreprise quelconque du Groupe Alsina.

Les personnes intéressées ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, ainsi que de solliciter leur rectification en cas d’inexactitudes ou, le cas échéant, de solliciter leur annulation lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires pour les fins pour lesquelles ces dernières furent recueillies. Par ailleurs, elles pourront exiger une copie des données personnelles objet du traitement. Dans ce sens, il sera possible d’exiger un canon raisonnable basé sur les frais administratifs associés. Cette copie sera remise sous un format structuré, à usage commun et lecture mécanique.

Dans certaines situations (par exemple, en cas de traitement illicite des données ou de retrait du consentement), les intéressés pourront nous demander de les « supprimer ». Nous répondrons à votre demande sous un délai de 30 jours (même si dans certains cas, nous pourrons allonger ce dernier) et nous nous opposerons uniquement si une série de conditions concrètes se produisait. Une fois vos données supprimées, nous considérerons, en général, que vous préférez que nous fassions figurer votre nom dans le registre des personnes ne désirant pas être contactées. De cette façon, nous réduirons les possibilités de nous adresser à vous à l’avenir lorsque vos données seront recueillies dans une situation différente. Dans le cas contraire, n’hésitez pas à nous le communiquer expressément au moment de solliciter la suppression de vos données.

Dans certaines circonstances, notamment lorsque l’exactitude des données est remise en question et pendant le délai de vérification de ces dernières, les intéressés pourront solliciter la limitation du traitement de leurs données et dans ce cas, nous les conserverons uniquement pour l’exercice ou la défense des réclamations.

Dans certains cas et pour des raisons associées à leur situation particulière, les intéressés pourront s’opposer au traitement de leurs données. La société ou les sociétés du Groupe Alsina réalisant le traitement cesseront de traiter les données, hormis pour des raisons légitimes impérieuses ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations.

En cas de non-conformité concernant le traitement de leurs données personnelles, les intéressés pourront présenter une réclamation devant l’Agence Espagnole pour la Protection des Données, l’organisme qui exerce l’Autorité de Contrôle dans ce domaine, domicilié à calle Jorge Juan, 6, CP 28001 de Madrid.

Après avoir formulé votre consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel en relation avec certaines activités ou avec les communications commerciales, vous pourrez le retirer à tout moment.

Les intéressés pourront exercer ces droits à tout moment en adressant une communication accompagnée de la photocopie ou de la photo de leur carte d’identité en vigueur soit par courrier électronique à l’adresse protecciondedatos@alsina.com ou par courrier postal à : « Departamento de Sistemas del Grupo Alsina – Protección de Datos Personales » – Montcada i Reixac (Barcelona), Polígon Industrial Pla d’en Coll, Camí de la Font Freda, 1 08110.

 

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Nous recueillons vos données personnelles essentiellement de trois façons :

  1. directement à travers vous-même ;
  2. à travers d’autres sociétés du Groupe Alsina ;
  3. par le biais d’autrui.

Les catégories des données traitées sont les suivantes :

  • Données d’identification.
  • Données de contact.
  • Codes d’identification.
  • Adresses postales et/ou électroniques.
  • Informations commerciales.
  • Données économiques.

Les données spécialement protégées ne sont pas traitées.